基于 简道云平台开发设备借用全流程管理系统,覆盖学生申请、老师审批、借还登记与后台统计,支持自动提醒与数据导出,已在多所高校成功复用并显著提升管理效率。
flowchart TD subgraph 学生端 A[查看设备 & 提交申请] B[资格校验] C[打印审批单] end subgraph 老师端 D[审批一老师审核] E[审批二老师终审] F[现场借用登记] G[设备归还确认] end A --> B --> D D --> E E --> C C --> F --> G G --> H[流程归档与统计] H --> I[自动提醒:未归还 / 未领取]
项目介绍
🔥 项目背景
在高校与科研场景中,设备借用流程复杂、沟通成本高、统计困难:
- 📄 设备分散记录,缺乏集中管理;
- 🧍♂️ 学生审批依赖线下纸质流程,效率低;
- 👨🏫 老师工作量大,流程无透明追踪;
- 📊 缺乏对归还超期、统计数据的自动监控。
🚀 解决方案
系统基于简道云平台构建,支持学生—审批老师—设备管理员完整借还流程,覆盖从设备录入、申请、审批、借用、归还、统计到提醒的全生命周期。
✅ 功能结构:
1. 设备管理
- 教师线上录入设备及数量;
- 审批老师登记入库确认(用于申请匹配校验);
2. 学生申请
- 在线填写申请(学号/姓名/手机号);
- 可借多个设备,选择1位审批老师;
- 系统判定借用资格(未还/黑名单/时间限制);
- 自动推送审批流,学生可查看流程状态;
3. 老师审批
- 两级审批:审批一老师(初审)、审批二老师(终审+可转交);
- 审批记录留言,支持打印;
- 归还流程必须由同一位终审老师完成;
4. 现场借还
- 审批通过后学生持证领取,老师现场查验;
- 归还时拍照或手动确认,照片非必填;
- 结束流程记录,支持查询与回溯;
5. 后台管理
- 可视化数据统计:所有流程明细、超期未还、未领取记录;
- 后台支持修改流程状态、数据导出;
- 审批通过但未领取设备的提醒清单;
6. 自动化
- 超期未归还自动提醒审批老师或设备管理员。
🌟 项目效果
- ⏱️ 流程电子化,节省 80% 人工对接时间;
- 🧭 借还记录全程可追踪;
- 📉 降低设备丢失、超期未归还等风险;
- 📱 适配手机与电脑端,支持移动办公;
- 🧠 可拓展至实验室仪器、图书借阅、校外活动设备管理等场景。
📌 线上地址
密码:123
🔁 项目复用价值
- 🧩 系统已完成全流程打通与模块封装;
- 🏫 已成功复用于另一所高校,快速部署只需修改基础字段与角色权限;
- 📦 支持按模板批量导入设备信息与审批关系;
- ⚙️ 后续可拓展至科研仪器、图书馆器材、校企联合项目等更多场景。